第一、圖紙審核

　　通常每個訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時間內隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設計圖，以供當地消防部門及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖必須經由資質的設計師簽章。

　　第二、辦理搭建手續(xù)

　　青島展覽工廠在搭建展臺時，要充分的考慮到合作方的管理問題，有效控制展館人數，搭建商必須在規(guī)定時間內辦理搭建手續(xù)，如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規(guī)定時間內完成展臺搭建工作，同時得到場館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照場館要求整改。

　　第三、熟悉展覽搭建時間安排

　　為了展館的統一管理，通常在展出前三天安排搭建商統一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現場管理辦公室提出申請，并按照展館的規(guī)定支付加班費。

　　展臺設計并不是一個短暫的過程，作為青島展覽工廠必須從方方面面掌握相關的展覽資料，并根據客戶的要求設計獨特、醒目、給人印象深刻的展臺。在搭建前，必須掌握展覽時間的安排，充分利用時間，將圖紙轉變?yōu)閷嶓w。從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。